Как надежный EPC/EPCM-партнер, Заказчик реализует полный цикл масштабных проектов: строительство обогатительных фабрик, реконструкция и проектирование промышленных объектов, расширение производственных мощностей и многое другое. В рамках своей деятельности Заказчик предоставляет полный спектр проектно-инжиниринговых услуг, организует поставки оборудования, выполняет строительно-монтажные и пусконаладочные работы, обеспечивая успешный запуск объектов в эксплуатацию.
Практика управления проектами показывает: любые проекты со сроками, бюджетом и целями неизбежно сопряжены с рисками. Даже при тщательном планировании сохраняются зоны неопределенности и вероятные события, которые могут как негативно, так и положительно повлиять на результаты. Управление этими факторами становится особенно важным для длительных и сложных проектов, где уровень неопределенности и вероятность изменений значительно выше.
Эффективная реализация таких проектов требует слаженной работы всех участников, достоверности и доступности информации, а также выстроенных процессов управления рисками на протяжении всего цикла.
Практика управления проектами показывает: любые проекты со сроками, бюджетом и целями неизбежно сопряжены с рисками. Даже при тщательном планировании сохраняются зоны неопределенности и вероятные события, которые могут как негативно, так и положительно повлиять на результаты. Управление этими факторами становится особенно важным для длительных и сложных проектов, где уровень неопределенности и вероятность изменений значительно выше.
Эффективная реализация таких проектов требует слаженной работы всех участников, достоверности и доступности информации, а также выстроенных процессов управления рисками на протяжении всего цикла.
Ситуация
В компании не было специализированной информационной системы: управления рисками выполнялось с использованием неспециализированных инструментов, таких как таблицы и офисное ПО, а коммуникации осуществлялись в основном по электронной почте. Это порождало множество сложностей в части доступности актуальной информации о рисках и реализуемых мероприятиях всем необходимым участникам процессов. Коммуникации были замедлены, и часто для актуализации сведений требовалось затратить много сил и времени. Как следствие, координация действий сотрудников и принятие решений были затруднены и недостаточно эффективны.
Несмотря на то, что каждый из используемых инструментов был способен выполнять свою узкую функцию, они не были единой системой, что не позволяло выстроить ритмичный, упорядоченный процесс управления рисками.
Несмотря на то, что каждый из используемых инструментов был способен выполнять свою узкую функцию, они не были единой системой, что не позволяло выстроить ритмичный, упорядоченный процесс управления рисками.
О решении
Ключевыми причинами, которые обусловили необходимость поиска и внедрения комплексного специализированного решения для управления рисками, стали:
В результате исследования рынка отечественных решений для создания Информационной Системы Управления Рисками компания остановила свой выбор на ПО RiskControl.
RiskControl позволил объединить деятельность всех участников бизнес-процессов по управлению рисками в единой информационной среде, обеспечив тем самым прозрачность процесса, доступность данных, скорость и удобство, а главное – понятный и несложный алгоритм взаимодействия сотрудников, прозрачность в разграничении зон ответственности, а также понимание когда, от кого и какие действия ожидаются, чтобы взаимодействие было наиболее слаженным.
- Низкая скорость коммуникаций и обратной связи между участниками процесса, частая потеря информации;
- Неудобство и трудности с синхронизацией выполняемых мероприятий по управлению, актуализации их статуса;
- Трудоемкость ручного сбора и подготовки информации для формирования отчетности, принятия решений;
- Общая низкая скорость реагирования и замедленность процессов управления рисками;
- Низкая вовлеченность сотрудников в процессы риск-менеджмента;
- Несвоевременность принятия мер и ошибки в принимаемых решениях в силу недостатка данных, что отражалось на качестве реализации проектов.
В результате исследования рынка отечественных решений для создания Информационной Системы Управления Рисками компания остановила свой выбор на ПО RiskControl.
RiskControl позволил объединить деятельность всех участников бизнес-процессов по управлению рисками в единой информационной среде, обеспечив тем самым прозрачность процесса, доступность данных, скорость и удобство, а главное – понятный и несложный алгоритм взаимодействия сотрудников, прозрачность в разграничении зон ответственности, а также понимание когда, от кого и какие действия ожидаются, чтобы взаимодействие было наиболее слаженным.
Результаты проекта
В результате реализации проекта система, созданная на базе RiskControl, позволила:
Внедрение специализированной системы управления рисками RiskControl дает основание полагать, что ключевые ожидания компании – ускорение процесса управления рисками, повышение качества принимаемых решений, сокращение ручного труда и трудозатрат участников процессов риск-менеджмента – станут реальностью уже в ближайшее время.
- Сделать доступными данные о рисках, процессе управления ими, а также о влиянии рисков на цели и метрики проекта в интересах принятия более обоснованных решений;
- Сократить затраты времени на подготовку отчетности о текущем состоянии рисков проектов и статусе предпринимаемых мер по управлению ими;
- Всем участников процесса – лучше понимать, как работает управление рисками, кто и за что отвечает, как организовано взаимодействие.
Внедрение специализированной системы управления рисками RiskControl дает основание полагать, что ключевые ожидания компании – ускорение процесса управления рисками, повышение качества принимаемых решений, сокращение ручного труда и трудозатрат участников процессов риск-менеджмента – станут реальностью уже в ближайшее время.
